Vertrauen aus dem Mittelstand
Über 400+ Unternehmen vertrauen uns.
Das Problem
Vier Stellen, an denen Ihre Woche verschwindet.
01
Wenn die teuerste Stunde im Betrieb für Verwaltung draufgeht
Der Chef schreibt Angebote, die Büroleitung tippt Stundenzettel ab, jemand sucht den Lieferschein von vorletzter Woche. Diese Stunden stehen auf keiner Rechnung.
02
Wenn das Angebot vier Tage liegen bleibt
Anfrage kommt Montag rein. Kalkuliert wird Mittwoch, wenn Zeit ist. Rausgeschickt am Freitag. Bis dahin hat der Mitbewerber schon geantwortet.
03
Wenn eine einzige Person weiß, wie es geht
Wer weiß, wie der Kunde Müller abgerechnet wird und warum bei dem die Skonto‑Regel anders ist? Genau einer. Der geht irgendwann in Pension. Vorher geht er auf Urlaub.
04
Wenn jede Woche ein neues KI-Tool empfohlen wird
Sie haben drei Abos laufen. Benutzt wird eines, halb. Ein Werkzeug ohne Blick auf den Ablauf ist eine Lizenz, sonst nichts.
Die meisten KI‒Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass niemand vorher die Abläufe anschaut und niemand danach die Einführung begleitet.
ROI-Rechner
Sehen Sie in zwei Minuten, was KI und Automatisierung bringt.
Bewusst konservativ gerechnet. Die genauen Zahlen kommen aus dem Audit.
Ihre Kennzahlen
Bewusst konservativ gerechnet
Alle Werte sind unverbindlich. Wir rechnen mit einer Realisierungsquote von 15 bis 30 Prozent, also bewusst am unteren Rand. Wie viel bei Ihnen tatsächlich möglich ist, hängt von Ihren Abläufen und Ihrer Datenqualität ab.
Realistische Bandbreite
2.679
€
-
5.358
€
pro Monat Einsparpotenzial
Jährlich
32.150
€ –
64.301
€
Arbeitszeit, die frei wird
580
Std. –
1.160
Std.
Im Erstgespräch klären wir, welche Ihrer Abläufe diese Einsparung realistisch machen und welche nicht.
UNVERBINDLICHE EINSCHÄTZUNG
In 15 Minuten machen wir aus Ihrer Schätzung eine tragfähige Zahl.
Jetzt Erstgespräch vereinbarenHinweis: Für viele Projekte ist eine Förderung zusätzlich möglich. Details klären wir gemeinsam im Gespräch.
Unser Ablauf
Drei Schritte. Am Ende wissen Sie, was sich rechnet und was nicht.
Die meisten KI‒ und Automatisierungsprojekte in Klein‑ und Mittelbetrieben scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern an der Reihenfolge: Erst wird ein neues Tool gekauft, dann wird nach dem konkreten Anwendungsfall gesucht. Wir drehen das Ganze um.
Schritt 01
Bestandsaufnahme
- Wir nehmen Ihre wichtigsten Abläufe auf und finden die Engpässe darin
- Wir rechnen das realistische Einsparpotenzial in Stunden und Euro
- Wir prüfen, welche Förderungen für Sie in Frage kommen
Ergebnis: Am Ende wissen Sie, wo sich KI und Automatisierung bei Ihnen rechnen. Und wo nicht.
Schritt 02
Auswertung
- Wir sortieren nach dem größten wirtschaftlichen Hebel
- Wir entwerfen die passende Lösung für Ihren Betrieb
- Wir vergleichen die Plattformen, ohne Herstellerbindung
Ergebnis: Sie wissen, welche Lösung zu Ihnen passt, auf welcher Plattform sie läuft und warum.
Schritt 03
Umsetzungsplan
- Wir wählen die Module aus und legen sie Ihnen vor
- Wir bestimmen Meilensteine, Zeitplan und Investitionsrahmen
- Wir planen die Umsetzung in Wellen, jede rechnet sich für sich
Ergebnis: Sie haben einen Fahrplan mit Prioritäten, Zeitplan und Preisen. Und können ihn auch ohne uns umsetzen.
Und im Anschluss?
Nach dem Umsetzungsplan gehen wir in die Implementierung, schulen Ihre Leute und gehen in den laufenden Betrieb über. Betreuung danach nach Bedarf. Grundlage dafür ist immer der Umsetzungsplan aus Schritt 3.
Im Vergleich
Warum ein spezialisierter Partner mehr bringt als die üblichen Wege.
| Selbst gebastelt | IT-Dienstleister | Große Agentur | Plattner Consulting | |
|---|---|---|---|---|
| Kennt KMU-Realität | teilweise | selten | selten | Kerngeschäft |
| Startaufwand | hoch | mittel | sehr hoch | gering |
| Zeit bis Ergebnis | Monate | Wochen | Monate | Wochen |
| Betreuung danach | keine | Ticket | teuer | persönlich |
| Bindung an Software | zufällig | hoch | hoch | gering |
| Fokus auf Zeitersparnis | gering | gering | mittel | im Zentrum |
Sie bekommen KI und Automatisierung, die zu Ihrem Betrieb passt – nicht von der Stange und nicht auf halbem Weg stehen gelassen.
LÖSUNGEN
Bausteine, die einzeln wirken und zusammen einen Betrieb entlasten.
Wir kombinieren nur, was Ihr Betrieb wirklich braucht – keine Plattform, die Sie nie ausreizen.
Kernstück
Belegmanagement
Rechnungen und Lieferscheine aus allen E-Mail-Postfächern und Portalen laufen automatisch zusammen, werden dem richtigen Vorgang zugeordnet und liegen vollständig und digital für den Steuerberater bereit.
Automatisierte Angebots‒ und Auftragsabwicklung
Daten fließen automatisch durch Ihre Systeme, Angebote entstehen in Minuten statt Stunden, und nichts bleibt im Postfach liegen.
Termin‒ & Einsatzplanung
Aufträge, Teams und Fahrzeuge sauber geplant – ohne Excel-Chaos und ständige Rückfragen.
Kundenkommunikation
Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Statusmeldungen halten Kunden ohne Mehraufwand auf dem Laufenden.
Kennzahlen & Reporting
Auslastung, offene Posten und Nachkalkulation auf einen Blick – tagesaktuell statt am Monatsende
Schnittstellen
Ihre bestehende Software wird verbunden, statt ersetzt. Daten wandern automatisch dorthin, wo sie hingehören.
Schulung & Übergabe
Ihr Team wird mitgenommen und kann die Abläufe selbst bedienen – keine Abhängigkeit auf Dauer.
Referenzen
Zahlen aus echten Projekten.
Kundenstimmen und Ergebnisse aus der Zusammenarbeit mit österreichischen Betrieben. Echte Referenzwerte aus Audit‒Projekten, konservativ gerechnet.
Bauunternehmen
30 Mitarbeitende
≈ 5.500 €
Einsparpotenzial pro Monat
Handelsunternehmen
14 Mitarbeitende
≈ 3.600 €
Einsparpotenzial pro Monat
Hausverwaltung
12 Mitarbeitende
≈ 4.700 €
Einsparpotenzial pro Monat
Installationsfirma
22 Mitarbeitende
≈ 7.900 €
Einsparpotenzial pro Monat
marcati hotels & more
Hotellerie · Seefeld · 100+ Mitarbeiter
Mehrere Unternehmen bedeuteten bisher eigene Rechnungen, Postfächer und Portale. Und damit viel manuellen Aufwand. Heute werden alle Belege zentral importiert, korrekt zugeordnet und vollständig für den Steuerberater bereitgestellt. Das Team hat jederzeit den Überblick über die Kosten je Unternehmen und erkennt Einsparpotenziale schneller.
„Heute werden alle Belege automatisch zentral gesammelt, über alle Unternehmen hinweg."
Mario Marcati
Geschäftsführer
Bergsee Immobilien GmbH
Bauträger · Innsbruck · 4 Mitarbeiter
Rechnungen aus 5 Postfächern und 12 Portalen mussten zuvor manuell gesammelt werden und banden Mitarbeiter in der Verwaltung. Heute läuft alles automatisch in einer zentralen Oberfläche zusammen – mit mindestens 8 Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Monat. Gleichzeitig ist sofort sichtbar, wohin das Geld fließt und wo Einsparpotenzial besteht.
„Wir sparen mindestens 8 Stunden im Monat und sehen endlich, wohin unser Geld geht.“
Manuel Kranebitter
Geschäftsführer
Krallinger & Pfefferle Bau GmbH
Baufirma · Silz · 15 Mitarbeiter
Rechnungen wurden früher auf der Baustelle, in der Mittagspause oder am Wochenende zusammengesucht und anschließend manuell für den Steuerberater aufbereitet. Nach nur 3 Wochen war die Automatisierung einsatzbereit – heute spart sie 13 Stunden pro Monat und bringt die vollständigen Unterlagen 5 Wochen schneller zum Steuerberater. Die Belege werden dabei automatisch dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet.
„Wir liefern unsere Unterlagen 5 Wochen schneller an den Steuerberater. Vollständig und fehlerfrei.“
Andreas Krallinger
Geschäftsführer
JAY Solution GmbH
Werbeagentur · Innsbruck · 6 Mitarbeiter
E‑Mail‑Management, Mahnwesen und die Terminvereinbarung mit Interessenten wurden zuvor größtenteils manuell erledigt. Heute sind diese drei Bereiche automatisiert: E‑Mails werden zentral verwaltet, Mahnungen automatisch versendet und Interessenten buchen ihre Termine selbst. Das Ergebnis: 20 Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Monat.
„Wir haben unsere Verwaltung so weit automatisiert, dass wir jeden Monat 20 Stunden sparen.“
Martin Kapeller, BSc
Geschäftsführer
EINORDNUNG
Was Beratung zu Automatisierung und KI bringt und warum sie sich lohnt.
KI‑Beratung heißt: Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden heraus, wo Automatisierung und KI tatsächlich etwas bringen. Anders als klassische IT‑Beratung geht es dabei nicht um Hardware oder Lizenzen, sondern um die Arbeit, die Ihre Leute jeden Tag machen.
Denn in vielen Betrieben ist KI längst da ‒ nur unkontrolliert: Als Wildwuchs aus Einzelwerkzeugen, Abos und privaten Konten der Mitarbeiter. Das kostet jeden Monat Geld, niemand hat den Überblick und Firmendaten landen in Systemen, die nie jemand geprüft hat.
Wir ersetzen diesen Flickenteppich durch eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt, sauber dokumentiert ist und von Ihren Leuten tatsächlich benutzt wird.
15 Minuten · direkt mit dem Geschäftsführer
Unser Versprechen
Worauf Sie sich verlassen können.
Fester Ansprechpartner
Sie sprechen immer mit derselben Person – kein Ticketsystem, keine wechselnden Zuständigkeiten.
Klein anfangen
Wir starten mit einem Vorgang, der sofort Zeit und Geld spart, statt mit einem Projekt über Monate.
Keine Softwarebindung
Wir verbinden Ihre Systeme, statt Sie in eine neue Plattform zu zwingen, aus der Sie nicht mehr herauskommen.
Transparente Kosten
Sie wissen vorab, was ein Baustein kostet und was er einspart ‒ keine offenen Stundenbögen.
Ihr Team bleibt handlungsfähig
Wir schulen und dokumentieren, damit Sie nicht dauerhaft von uns abhängig sind.
Ergebnis vor Technik
Maßstab ist die gesparte Zeit im Betrieb, nicht die Länge der Feature‑Liste.
Über uns
Einer, der Betriebe kennt.
Ing. Stephan Plattner
Gründer & Geschäftsführer
Ing. Stephan Plattner hat sechzehn Jahre in der IT gearbeitet, den größten Teil davon in Konzernstrukturen: Prozessoptimierung und IT‑Security, zuletzt auf internationaler Ebene. Dort hat er gesehen, wie viel Geld ein Unternehmen verliert, wenn Abläufe nicht sauber ineinandergreifen. Große Unternehmen leisten sich dafür ganze Abteilungen. Ein Betrieb mit zwanzig Leuten hat das nicht. Genau deshalb entstand Plattner Consulting: Um Automatisierung und KI in Betriebe zu bringen, die keine IT‑Abteilung haben. Ohne den Apparat, der in Konzernen dazugehört.
„Ich verkaufe keine Software. Ich schaue mir an, wo bei Ihnen Zeit verschwindet, rechne nach, ob sich Automatisierung oder KI dafür lohnt, und baue sie dann selbst. Manchmal lautet die Antwort nein. Das steht dann auch so im Bericht."
16 Jahre
IT, davon der Großteil in Konzernstrukturen
4 Jahre
Automatisierung und KI in Klein‑ und Mittelbetrieben
36.000+ Std.
Arbeitszeit, die wir Kunden zurückgeholt haben
Das Team
Julia Hofler
Assistenz der Geschäftsführung
Simon Mayr
Vertriebsassistenz
Lucia Paraninfo
Kundenbetreuerin
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vorab wissen wollen.
Die Fragen, die Geschäftsführer uns vor der Zusammenarbeit wirklich stellen, kurz beantwortet.
Wie unverbindlich ist das Erstgespräch?
Gibt es Förderungen dafür?
Wie läuft das Audit ab?
Wie lange dauert das Audit?
Wer aus meinem Team sollte dabei sein?
Für welche Betriebe eignet sich das Audit?
Sind unsere Daten DSGVO-konform geschützt?
Wer setzt die Automatisierungen und KI-Lösungen um?
Gibt es Betreuung nach der Umsetzung?
Plattner Consulting GmbH
Hans-Maier-Straße 19
A-6020 Innsbruck
Telefon: +43 512 387000
E-Mail: contact@plattner-consulting.com